無論在建立新的工作流程時選擇哪種樣板，最後都是由一連串的「動作」組合而成，這些動作包含變更檔案名稱、改變圖片大小、或是遙控各種程式的功能。使用者可藉由組合一連串的動作，讓以往必須不斷重複操作的功能自動化，節省工作的時間。
動作
在視窗左側的「動作」中，可顯示所有Automator內可用的動作。
點選視窗左下方的箭頭圖示可以查看動作的詳細解釋。一般來說除了解釋用途之外，通常還會有「需要」、「輸入」與「結果」三項資料。
- 「需要」是指該動作執行時的條件，可能是特定的檔案類型、軟體環境、或是對硬體的特定需求。
- 「輸入」是該動作從上一個動作接收的資料或檔案類型。
- 「結果」則是該動作完成後產生的結果，以及輸出給下一個動作的資料或檔案類型。
要使用「動作」，只要從左側將動作拖曳到視窗右側即可。在視窗右側中可以設定每個動作中的細部設定，也可以拖曳動作來改變執行的順序。
在工作流程內，所有的「動作」都是按照順序一個一個地執行，上一個動作會將處理完成的資料或是檔案傳遞給下一個動作處理，直到最後一個動作為止。
由於在工作流程中，上一個動作會將處理完成的資料或是檔案傳遞給下一個動作處理，因此上一個動作的「結果」必須與下一個動作的「輸入」相符合，才能讓整個工作流程順利執行。
變數
Automator除了動作之外，同時也內建了許多變數，包含目前的時間、月份、電腦名稱、亂數、各資料夾的路徑…等。
雖然看起來很複雜，不過Automator就算完全不使用變數，也可以達成許多功能，如果嫌麻煩的使用者可以暫時先不研究變數的部份。
在視窗左側的「變數」中，可顯示所有Automator內可用的變數。
在視窗左下角點選箭頭圖示，可以查看目前選擇中變數的詳細解釋。
要使用變數時，只要將變數從左側拖曳到右側動作中的欄位即可。不過並不是所有的動作都可以使用變數的功能。
點選變數右側的箭頭圖示，並選擇「編輯…」，可以更改變數的細部設定。
第三方撰寫的Automator動作
Automator除了本身內建的動作之外，有部分Mac OS X軟體在安裝時也會同時包含Automator用的動作。此外，在網路上也能搜尋到許多其他使用者撰寫的動作。
Automator World（automatorworld.com）是一個集合了許多Automator動作的網站，雖然已經很久沒有更新，不過還是可以從網站中找到許多有用的動作。
