Automator 教學筆記 #1 選擇樣板

Automator可以說是整個Mac OSX裡，最難搞懂、問題最多，同時也是最方便的工具。使用者雖然可以利用內建的動作流程讓許多重複性的工作自動化，但是Automator相對於Mac OS X 內建的其他工具來說，在操作上比較複雜。許多使用者第一眼看到Automator的介面時，也不知從何開始。加上軟體本身一直存在著許多詭異的bug，更是讓許多人忽略了Automator的可能性。

不過Automator雖然是相對複雜的工具，一旦稍微了解整個運作流程，加上一些時間的實驗，就能自行製作出一些方便的小工具，節省日常工作的許多時間。

以下的系列文章將介紹Automator的基本概念、使用方式、以及實際的應用範例……

 

#1 選擇樣板

在啟動Automator新建工作流程時，第一件事就是要選擇工作流程樣板。目前（Mac OSX 10.6）共有七個樣板可以選擇：

1. 工作流程（Workflow）： 工作流程是Automator專用的檔案格式（.workflow），用來儲存Automator內使用者已編輯好的動作流程。打開.workflow檔案時，會啟動Automator程式，使用者可再次編輯動作，或是從Automator來執行動作。
   

    

   
   


2. 應用程式（Application）: 簡單來說就是將Automator編輯好的動作流程包裝成獨立的應用軟體形式，使用時就像一般軟體，直接開啟或是將要處理的檔案拖到軟體圖示上。儲存為應用程式後，依然可以使用Automator來開啟並修改動作。
   

   

   
   
   
   
   


3. 服務（Service）：

將編輯好的動作流程儲存為選單列或是右鍵選單中「服務」內的功能。.workflow檔實際的存放位置為「Home/Library/Services/」。










4. 檔案夾動作（Folder Action）： 將動作流程附加在選擇的資料夾上，一但有檔案新加入到該資料夾內，就會自動使用動作流程來處理新加入該資料夾的檔案。.workflow檔實際存放位置為「Home/Library/Workflows/Applications/Folder Actions/」。
   

    

   
   






5. 列印外掛模組（Print Plugin）： 在Mac OSX系統的列印選項中有內建輸出PDF的功能，列印外掛模組可以接收列印輸出的PDF並執行工作流程。動作檔實際的存放位置為「Home/Library/PDF Services/」。
   

   

   
   
   
   
   
   


6. iCal鬧鈴提醒（iCal Alarm）: 利用iCal的事件到期時間來觸發的動作流程。.workflow實際存放位置為「Home/Library/Workflows/Applications/iCal/」。
   

    

   
   
   
   
   
   


7. 影像擷取外掛模組（Image Capture Plugin）： 使用在「影像擷取」程式內的工作流程，預設會接收影像擷取程式內選擇的影像檔來執行動作流程。.workflow檔實際存放位置為「Home/Library/Workflows/Applications/Image Capture/」。

除了「工作流程」與「應用程式」之外，大部分的樣板都會將.workflow檔案除存在特定的資料夾內。使用者在儲存後可以到各樣板儲存的資料夾中找到原始的.workflow檔案並再次編輯。